"Kategorien und Textbausteine" - Vorlagen aktivieren / neu anlegen / ändern

So können Sie nach der Installation vom Xi-Butler ganz einfach unsere Vorlagen der "Kategorien und Textbausteinen" laden:

Textbausteine-Neu.png

Nach der Meldung, dass die Textvorlagen geladen wurden, müssen Sie unbedingt den Xi-Butler schließen und dann neu starten!

Erst dann haben Sie wie folgt Zugriff auf die Vorlagen der "Kategorien und Textbausteinen":

Textbausteine-Neu_1.png

Wichtiger Hinweis!

Nach der Meldung, dass die Textvorlagen geladen wurden, müssen Sie unbedingt den Xi-Butler schließen und dann neu starten! Erst dann haben Sie wie folgt Zugriff auf die Vorlagen der "Kategorien und Textbausteinen":

So können Sie dann die Textbausteine bearbeiten und weitere Textbausteine sowie Kategorien anlegen:

Hier noch 3 Beispiele für die Platzhalter der Anrede:

 

 Platzhalter  Wird ersetzt durch
 XXXAnredeXXX XXXNAMEXXX  Sehr geehrter Herr Müller / Sehr geehrte Frau Schneider
 XXXHalloXXX XXXNAMEXXX  Hallo Herr Müller / Hallo Frau Schneider
 XXXHerrFrauXXX XXXNAMEXXX  Herr Müller / Frau Schneider

 

Bei dem unteren Beispiel können Sie dann selbst eine freie Anrede konfigurieren:

 

Für:        Guten Tag Herr Müller,

verwenden Sie dann bitte:     XXXHerrFrauXXX XXXNAMEXXX

Beste Grüße und viel Erfolg

Das Team von TOP-effektiv

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